Chính Sách Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân

1. Đơn Vị Kiểm Soát Và Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân

2. Phạm Vi Áp Dụng

Chính sách này áp dụng đối với dữ liệu cá nhân được xử lý khi cá nhân:

• Truy cập và tra cứu thông tin trên website www.ductin-partners.com;
• Gửi yêu cầu liên hệ, biểu mẫu đặt lịch hẹn tư vấn trực tuyến;
• Tương tác, đặt câu hỏi sơ bộ với Trợ lý Luật sư AI hoặc tải biểu mẫu pháp lý;
• Liên hệ với Chúng tôi qua số điện thoại Hotline, Zalo OA, Email hoặc các kênh liên lạc chính thức khác;
• Cung cấp thông tin trong quá trình thẩm định vụ việc trước khi ký kết Hợp đồng dịch vụ pháp lý.

3. Phân Loại Dữ Liệu Cá Nhân Thu Thập

4. Mục Đích Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân

Đức Tín & Cộng sự chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi tối thiểu cần thiết cho các mục đích hợp pháp sau:

• Tiếp nhận, xác nhận và phản hồi yêu cầu tư vấn, lịch hẹn làm việc với Luật sư;
• Kiểm tra sơ bộ điều kiện xung đột lợi ích theo Quy tắc Đạo đức và Ứng xử Nghề nghiệp Luật sư;
• Chuẩn bị đề xuất giải pháp pháp lý, thư báo phí hoặc dự thảo Hợp đồng dịch vụ pháp lý;
• Bảo đảm an toàn mạng, an ninh dữ liệu và khả năng vận hành ổn định của hệ thống Website;
• Thực hiện các nghĩa vụ báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Cam kết tuyệt đối: Chúng tôi không bao giờ bán, cho thuê hoặc chuyển nhượng dữ liệu cá nhân của Quý khách cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích quảng cáo thương mại.

5. Nguyên Tắc & Căn Cứ Pháp Lý Xử Lý Dữ Liệu

Hoạt động xử lý dữ liệu tại Đức Tín & Cộng sự được thực hiện trên cơ sở:

• Sự đồng ý tự nguyện: Người dùng chủ động cung cấp thông tin tại các biểu mẫu và đồng ý để Chúng tôi liên lạc lại;
• Nghĩa vụ pháp lý theo Luật Luật sư: Nghĩa vụ giữ bí mật thông tin thân chủ theo Điều 25 Luật Luật sư là nghĩa vụ bắt buộc, vô thời hạn;
• Nguyên tắc hạn chế quyền tiếp cận: Chỉ có Luật sư phụ trách, trợ lý pháp lý được phân công trực tiếp mới được phép tiếp cận hồ sơ dữ liệu.

6. Thời Gian Lưu Trữ & Biện Pháp An Toàn

• Thời hạn lưu trữ: Đối với các yêu cầu tư vấn sơ bộ không dẫn đến việc giao kết hợp đồng, dữ liệu sẽ được lưu trữ tối đa 12 tháng kể từ lần tương tác cuối cùng để theo dõi lịch sử hỗ trợ, sau đó được xóa bỏ hoặc ẩn danh hóa an toàn. Đối với thân chủ ký kết hợp đồng, thời gian lưu giữ tuân thủ quy định về hồ sơ lưu trữ nghề nghiệp luật sư.
• Biện pháp kỹ thuật: Toàn bộ đường truyền dữ liệu giữa người dùng và Website được mã hóa bằng giao thức SSL/TLS (HTTPS) tiêu chuẩn cao. Hệ thống máy chủ được bảo vệ bởi tường lửa và các cơ chế giám sát an ninh mạng nghiêm ngặt.

7. Quyền Của Chủ Thể Dữ Liệu

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, Quý khách với tư cách là chủ thể dữ liệu có đầy đủ các quyền sau: